Auteur/autrice : Julien Morel

L’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) dans les métiers des Ressources Humaines est une tendance relativement récente. Bien que les entreprises aient commencé à explorer les différentes facettes de l’IA dans la gestion des ressources humaines il y a maintenant plusieurs années, elle n’a été adoptée à grande échelle que ces dernières années. 

Les progrès technologiques, la disponibilité de données et les coûts réduits ont permis aux entreprises de mettre en place des solutions basées sur l’IA pour automatiser des tâches répétitives : trier les candidatures, analyser les compétences et les performances, améliorer et simplifier le quotidien des employés. 

L’impact de l’Intelligence Artificielle dans le secteur du recrutement : 

L’IA a transformé de nombreux secteurs et le recrutement ne fait pas exception ! Les entreprises l’utilisent de plus en plus pour rationaliser leurs processus de recrutement, économiser du temps (et par conséquent de l’argent) et identifier les meilleurs candidats pour chaque poste. Cependant, l’IA peut également poser des défis éthiques et pratiques pour les recruteurs et les candidats. 

Les avantages de l’Intelligence Artificielle dans le recrutement : 

L’utilisation de l’IA dans le recrutement peut présenter de nombreux avantages pour les entreprises et les candidats.

Les avantages pour les entreprises incluent : 

– Économie de temps et d’argent : L’IA peut traiter un grand nombre de candidatures en peu de temps, ce qui permet de réduire le temps et les coûts associés au processus de recrutement. 
– Identification des meilleurs candidats : L’IA peut aider les recruteurs à identifier les meilleurs candidats pour chaque poste en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur historique professionnel.
– Amélioration de l’expérience des candidats : L’IA peut aider à automatiser certaines tâches et à offrir une réponse rapide aux candidats, ce qui peut améliorer l’expérience globale des candidats.

Les avantages pour les candidats incluent : 

– Amélioration de la transparence : L’IA peut aider à rendre le processus de recrutement plus transparent en fournissant des informations claires sur les exigences du poste et les compétences requises. 
– Amélioration de l’égalité des chances : L’IA peut aider à éliminer les biais inconscients des recruteurs en se basant sur des données objectives pour évaluer les candidats.
– Réduction de la durée du processus : L’IA peut accélérer le processus de recrutement, ce qui peut aider les candidats à obtenir un emploi plus rapidement. 

Les limites de l’Intelligence Artificielle dans le recrutement : 

Cependant il est important de noter que l’IA ne remplace pas complètement le rôle humain dans les ressources humaines. Les professionnels des RH doivent toujours prendre des décisions basées sur des informations objectives et des relations interpersonnelles pour assurer la satisfaction et la productivité des employés. L’IA peut aider à automatiser certaines tâches, mais le métier de RH est avant tout un métier humain, qui nécessite une compréhension des émotions, des relations et des comportements humains. 

Des compétences qui ne peuvent pas être complètement automatisées. 

À plus grande échelle, l’intelligence artificielle donne la possibilité à différents professionnels de revoir la manière dont ils exercent leurs fonctions. Les informations reçues sont transformées en données utilisables simplement, facilitant la gestion des tâches quotidiennes. Aujourd’hui plus que jamais, les entreprises doivent intégrer cette nouvelle forme d’exploitation des données pour optimiser et améliorer leur activité mais surtout pour ne pas prendre de retard sur le marché.

Qu’est-ce que le Turn Over ? 

Comment l’interpréter ? 

Un phénomène grandissant 

Quel coût pour les entreprises ? 

Comment faire baisser son taux de Turn Over ? 

Le sport est un véritable levier de bien-être dans la vie de tous les jours. Il permet de conserver une hygiène de vie, de se défouler, ou simplement de pratiquer une activité physique. 

Certaines entreprises accordent à leurs salariés un remboursement partiel (ou complet) pour la pratique d’une activité physique. Cela compte parmi les avantages de l’employé et contribue à son bien-être physique et mental. 

Depuis plusieurs années, le sport en entreprise séduit un grand nombre de salariés. On observe un réel phénomène autour de la pratique du sport entre collaborateurs. On parle ici de monter une équipe pour un sport collectif (foot, volley, badminton…) ou d’un footing entre collègues à la pause déjeuner… 

23% des salariés (majoritairement les moins de 35 ans) assurent que la pratique du sport dans le cadre professionnel améliore leur qualité de vie au travail. 

De leurs côtés, les entreprises encouragent de plus en plus cet engouement de différentes manières : 

• Prend en charge les dépenses des matchs 

• Organise les compétitions/rencontres 

• Prévoit des cours collectifs (boxe, yoga, steps…) 

et beaucoup d’autres actions selon les budgets accordés. 

En effet, il existe des solutions un peu plus coûteuse comme l’organisation d’un Team Building sportif. Un moyen de réunir l’intégralité des employés pour participer à une activité sportive collective. Cette solution reste néanmoins plus occasionnelle. 

Quel intérêt pour l’employeur ? 

L’objectif principal est d’améliorer la cohésion interne entre les salariés participants : renforcer l’esprit d’équipe. Ces actions favorisent aussi les échanges informels et permettent de sortir le temps d’un instant du cadre du travail avec vos collègues. 

De plus, ces pratiques sportives améliorent votre image employeur. C’est un véritable argument pour convaincre vos futurs employés de rejoindre l’entreprise, “Cette entreprise prend soin de ses employés”. 

Cependant, l’employeur ne peut pas obliger ses salariés à pratiquer du sport. Seuls les employés eux-mêmes peuvent prendre la décision finale de participer ou non. 

Derrière tout recrutement, il y a un besoin exprimé par un manager. Ce besoin peut être à l’origine de plusieurs motifs différents ( croissance de l’activité, remplacement d’un collaborateur, nouvelle mission…). 

Il est primordial avant le lancement du processus, que le manager communique au recruteur de nombreuses informations clés afin que les deux parties s’assurent d’être sur la même longueur d’onde. S’agit-il d’un besoin à court terme ? ou d’un besoin à long terme lié à la croissance de l’entreprise ? 

Un besoin mal défini ou mal interprété par le recruteur peut conduire à un échec du recrutement, et ce malgré toutes les bonnes intentions qu’il aurait pu y mettre. 

Une fois votre besoin identifié, il est temps de démarrer votre processus de recrutement ! 

La fiche de poste 

Document inévitable pour tout recrutement, la fiche de poste doit être un véritable miroir de vos attentes. 

Elle doit dans un premier temps afficher les compétences spécifiques liées au poste ainsi que les diplômes requis et l’expérience attendue. 

ATTENTION : Ces informations ne doivent pas être trop précises (sous crainte d’effrayer les potentiels candidats qui ne cocherait pas l’intégralité des conditions), ni trop laxistes (à l’inverse, sous crainte d’un trop grand nombre de candidatures). 

Doivent alors suivre dans la fiche, l’intitulé du poste ainsi que la liste des missions à réaliser dans l’entreprise. Les missions doivent êtres claires et précises afin de cibler et faciliter votre sourcing. Bien définir les missions du poste est un véritable gain de temps pour la suite du processus. 

Les objectifs 

Afin que le candidat puisse se projeter sur le poste, nous vous recommandons de préciser quelques objectifs liés au poste. 

Exemple : Augmentation du chiffre d’affaires mensuel,  Présence de l’entreprise sur d’autres sites géographiques, Déployer un logiciel interne avant une date X…

C’est l’occasion pour le candidat de mettre ses compétences utiles pour atteindre l’objectif en avant lors d’un éventuel entretien. 

Salaire 

Une offre d’emploi sans salaire… n’est pas une offre ! 

Conseil bonus 

N’oubliez pas avant toute chose d’étudier vos ressources internes ! Les meilleurs talents se trouvent parfois déjà dans vos équipes !

Aujourd’hui, 7 salariés sur 10 considèrent souffrir d’un manque de reconnaissance au travail, sont insatisfaits des politiques de considération proposées en interne pour répondre à leur besoin de reconnaissance au travail et de visibilité.

Beaucoup trop souvent, elle se limite au levier financier (bonus et augmentations) et n’est finalement pas assez liée au quotidien.

La reconnaissance au travail peut être définie comme une forme de gratitude, de soutien ou de remerciement, et comme un besoin essentiel pour les employés et les gestionnaires.

Elle doit s’inscrire dans la culture organisationnelle de l’entreprise et dans ses pratiques courantes de gestion d’un effectif.

Elle peut également provenir de l’environnement externe de l’entreprise impliquant les parties prenantes comme les clients, les fournisseurs et autres acteurs qui peuvent être une source de reconnaissance pour les salariés.

Il est nécessaire de différencier la reconnaissance qui porte sur l’individu et non sur l’employé, la reconnaissance individuelle de la collective.

Il est primordial de pouvoir apprécier la qualité et la pertinence des critères du bon travail, nous observons quatre formes de reconnaissance des résultats qui s’intéresse aux résultats effectifs, observables, mesurables et contrôlables du travail :

-La reconnaissance de l’effort qui porte sur l’engagement et les risques encourus et la reconnaissance de la pratique de travail qui porte sur les compétences d’un individu.

– La reconnaissance existentielle qui vise à féliciter l’humain en le dissociant de l’employé qu’il est, d’apprécier ses valeurs ce qui lui donne le sentiment d’exister et d’être apprécié pour sa valeur.

Elle prend souvent la forme de marques d’attention : prise de nouvelles, salutations, souhait d’un bon anniversaire, etc.

– La reconnaissance de l’investissement fourni : le collaborateur a travaillé sur un projet et n’a pas mesuré ses efforts pour le mettre en place, indépendamment des résultats obtenus.

– La reconnaissance des résultats obtenus : le travail mis en place a porté ses fruits. Les résultats attendus ont été atteints. Il est temps pour le manager de matérialiser sa reconnaissance au travail.

La reconnaissance au travail permet d’améliorer le climat de travail, d’augmenter la mobilisation du personnel, réduire l’impact du stress, d’augmenter la productivité.

Les conséquences d’un manque de reconnaissance au travail peuvent être néfastes à long terme pour les performances de l’entreprise.

Pour éviter ce type de situation, plusieurs actions sont possibles :

– Un remerciement, des encouragements, des félicitations… au quotidien, es attentions motivent vos collaborateurs à s’investir davantage.

– Confier une mission spécifique au salarié concerné, lui faire prendre part à un projet qui pourrait l’intéresser, le responsabiliser davantage ou le conforter dans sa fonction.

-Les récompenses financières ou non, ce sont des actions qui viennent ajouter de l’attractivité au quotidien et qui marquent les esprits.

Sans valorisation, la motivation d’un collaborateur s’atténuera, car il fournira moins d’efforts, ce qui influencera l’ambiance générale entre les collaborateurs de l’entreprise et impactera les performances individuelles et collectives.

Résultat de l’équation, la reconnaissance est un facteur de protection de la santé, car c’est une attente réelle des salariés.

Elle humanise l’entreprise et crée une ambiance de travail positive et joue un rôle dans le développement de la marque employeur pour pallier le désengagement et la frustration qui si ils sont exprimés publiquement comme sur les réseaux sociaux seront visibles de la part des futurs candidats et des prospects.

Qu’est-ce qu’un contrat d’intérim ? 
Un contrat de travail temporaire (aussi appelé intérimaire) est un contrat dans lequel le salarié est employé et rémunéré par une entreprise temporaire qui le met à disposition d’une autre entreprise dîtes utilisatrice pour une durée déterminée (appelé mission). 

Il est important de relever qu’un intérimaire possède les mêmes droits et obligations qu’un autre employé de l’entreprise utilisatrice.

Il n’est pas rare de retenir les indemnités après une mission comme le plus gros avantage de l’intérim. En effet, une fois le contrat terminé, l’intérimaire perçoit une indemnité de fin de mission, correspondant à un montant de 10% de sa rémunération brute totale ainsi que des indemnités compensatrices de congés payés d’une valeur égale de 10% de sa rémunération brute totale. Le tout ajouter au dernier salaire, représente un joli chèque de départ !

Mais les avantages de l’intérim vont bien au-delà ! 

D’un point de vue professionnel, c’est le moment idéal pour vous de tester une grande diversité d’entreprises (start-up, entreprises internationales,…) et ainsi enrichir votre réseau professionnel. 

C’est aussi le bon moment pour vous d’acquérir de l’expérience professionnelle et cela en alternant entre différents postes. La diversité des postes vous donne un accès à un panel de tâches vous permettant d’acquérir de très nombreuses compétences et tout cela en très peu de temps. L’acquisition de compétences sera un véritable atout dans votre CV.

Prenez le temps d’évaluer l’environnement et les missions qui vous conviennent le mieux avant de vous engager dans un Contrat à Durée Indéterminée (Est-ce que je préfère manager ou suivre les directives ? Est-ce que je préfère travailler seul ou en équipe ?…) 

Quel meilleur moyen de répondre à ces questions que de cumuler diverses expériences par la biais de l’intérim ? 

L’intérim est également un contrat qui vous permet une certaine flexibilité au niveau de votre emploi du temps. Il vous est possible d’alterner les périodes de travail et les périodes de repos mais aussi d’accepter des missions plus ou moins longues selon votre agenda. 

“Mais si je veux travailler et que l’on ne me trouve pas de mission ?” 
Votre cabinet Le Bon Candidat Recrutement & Intérim met un point d’honneur à assurer votre projet professionnel et à trouver parmi la centaine d’offres que nous proposons, quotidiennement, LA mission qui vous correspond ! 

Face à une 5ème vague de l’épidémie de Covid boostée par le variant Omicron qui se répand à une vitesse exponentielle, le télétravail est plus que jamais présent au sein des entreprises. Depuis le 3 janvier 2022 et ceux pour 3 semaines au minimum, les entreprises ont pour obligation d’accorder pour les postes qui le permettent, le télétravail à raison de 3 jours au minimum par semaine. Lorsque l’organisation du travail et la situation des salariés le permettent, ce nombre peut être porté à 4 jours par semaine.

Le travail à domicile est devenu notre « nouvelle normalité professionnelle » depuis 2020 et 2022 ne semble pas être différent. 

Le télétravail possède de nombreux avantages, notamment un meilleur équilibre vie pro / vie perso et un gain de temps sur les déplacements, mais il est important de rester productif, malgré le fait qu’il est difficile de rester motivé sans le cadre rassurant du bureau.

Voici quelques conseils pour vous aider à devenir plus productif que jamais pendant l’année à venir :

Créez un espace de travail dédié

Avoir un espace de travail dédié est essentiel à votre concentration. 

Réserver un lieu de travail spécifique dans votre maison, libre de toute distraction, vous permet de rester concentrer.

Conservez vos horaires de travail

Il est nécessaire de garder des plages habituelles pour vous assurer de pouvoir communiquer efficacement avec votre équipe. Prenez l’habitude de commencer et terminer à des heures fixes, respectez votre emploi du temps. 

N’oubliez pas de prévoir du temps pour les pauses, cela améliore votre bien-être et donc votre productivité.

Télétravail n’est pas synonyme de « travailler plus »

Les salariés ont tendance à plus travailler en télétravail que lorsqu’ils se rendent au bureau, parce qu’ils économisent du temps de trajet et rencontrent des difficultés à « se déconnecter » de leurs tâches professionnelles, car il n’y a plus de différenciation entre leur lieu de travail et de vie.

Face à cette problématique, deux solutions : 

• Échangez avec votre manager pour évoquer la question de la charge de travail en télétravail et veillez au respect du droit à la déconnexion. 
• Imposez-vous des pauses régulières en allant prendre un café ou discuter avec un collègue de façon informelle. 

Le personnel n’a pas sa place aux heures de travail

Le meilleur moyen de rester productif est d’éviter d’effectuer des tâches personnelles pendant les heures de travail, car cela impacte forcément votre productivité.

Gardez un lien avec vos collègues

Pour pallier ce sentiment d’isolement que prodigue le télétravail, trouvez un moyen de communiquer avec les membres de votre équipe tout au long de la journée. 

De courtes réunions en début de journée sur Zoom ou Google Meet avec toute votre équipe afin de discuter de vos projets en cours, des tâches individuelles ou des problématiques que vous rencontrez.

Habillez-vous comme si vous étiez au bureau

S’habiller de façon décontractée peut impacter négativement votre motivation à travailler. En vous habillant comme au bureau, vous recréez votre environnement de travail professionnel à la maison. Cela peut vous aider à rester concentré et productif. Et en bonus, vous serez toujours prêt à participer à un appel Zoom !

Gardez ces 5 conseils à l’esprit alors que vous préparez 2022 ! Créer un environnement de travail propice vous aidera à atteindre vos objectifs et à rester utile à votre équipe – deux éléments essentiels pour votre carrière.